為進一步貫徹落實院檔案工作推進會精神及《中國科學院“十四五”檔案工作發展規劃》部署要求，充分發揮武漢分院檔案協作組長單位組織協調作用，在“學懂弄通做實”上下功夫，推進各項重點工作落實， 4月19-21日，武漢分院組織系統內各單位赴中國科學院深圳先進技術研究院（以下簡稱“深圳先進院”）進行數字檔案室建設專題調研。武漢分院系統各單位和深圳先進院有關職能處室負責人及專兼職檔案員20余人參加了調研及座談會，會議由深圳先進院綜合處副處長韓汶軒主持。

　　在座談會上，韓汶軒重點介紹了在數字檔案室建設過程中的先進管理經驗，一是注重頂層設計；二是建立完善的管理制度；三是要有充足的經費保障；四是要有一支專業化的人員隊伍；五是抓好過程管理和組織實施。另外，深圳先進院政策研究與檔案管理辦公室主任卜靜怡介紹了先進院發展歷程、科研成果、人才隊伍、科研平臺、發展規劃等情況；綜合檔案員林明香詳細講解了數字檔案室建設、運行使用情況及下一步工作計劃。雙方就數字檔案室建設組織管理體系、制度建設、職責分工、經費投入、管理流程、環節控制、借閱利用、檔案安全、系統模塊等方面展開了深入的交流與討論。

　　在實地調研中，武漢分院調研團隊參觀了深圳先進院展廳、綜合檔案庫房，深入實驗室、課題組，走進科研平臺等關鍵部位，與檔案管理部門、專兼職檔案人員、科研人員等展開了面對面交流與互動，就科研平臺及其運行中產生的管理資料、實驗數據及各類檔案資料的收集、整理、歸檔等情況進行了探討。調研團隊還著重觀摩了數字檔案室系統演示操作，通過深圳先進院數字檔案室運維管理團隊的現場講解及專業答疑，對數字檔案室系統模塊技術指標、操作規范、管理工作流程等有了更加直觀深入的了解。

　　通過此次調研，進一步深化了大家的認識，拓寬了工作思路。面對檔案工作的新形勢新任務新要求，數字檔案室建設是檔案管理發展的必然趨勢，“十四五”期間，武漢分院系統多家單位先后承擔了院數字檔案室建設試點專項課題，武漢分院結合各單位工作實際，圍繞信息化條件下檔案工作如何轉型發展，數字檔案室如何建設等調研主題，提前下發調研問卷、征集調研內容，促進調研活動高效、順利開展。此次調研活動為各單位檔案員分享檔案工作經驗提供了一次很好的學習交流機會，為下一步數字檔案室建設各項工作有序開展奠定了良好的基礎。